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消费系统管理方案

分类:
消费系统管理方案
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来源:
发布时间:
2018/10/17 17:02
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一、深圳亚安信消费系统管理系统概述:

深圳亚安信消费管理系统以感应IC卡为媒介,通过计算机和通信技术为手段,将单位内的各项一卡通设施连接成为一个有机的整体。员工通过一张卡便可完成通常的消费结算和某些控制操作,如用卡就餐、购物、办公、收费服务等各项活动。而不必像以往携带现金去各个对应部门交费等繁杂的操作,减少现金交易等等。

整个系统可根据需要对系统内的设备进行监控管理和功能设置,各局部系统和终端可自动将收集到的信息整理归纳,以供系统查询、汇总、统计、管理和决策。通过感应IC卡和系统的权限分配管理既满足各个职能部门管理的独立性,又保证单位整体管理的一致性。

二、深圳亚安信消费管理系统主要功能:

深圳亚安信开发的消费管理系统是采用非接触式智能卡作为电子钱包进行消费的管理系统。员工卡可以充值,具有电子钱包作用,在单位内的消费场所代替现金流通,减少员工或会员、顾客现金结算的麻烦,实现单位内部消费电子化、制度化,消费场所为单位区的职工餐厅、超市、会所、休闲场馆、医疗中心等涉及到金钱消费的场所。

消费管理系统的作用为:

避免员工或会员、顾客随身携带大量金钱,引起工作不便和安全隐患;

刷卡消费均是内部消费,单位内消费的账目只是内部各结算单位的资金虚拟结账,相当于帮助企业节省了大量外流资金。

亚安信开发的消费管理系统是利用IC卡来实现单位员工、会员、顾客在进行餐饮、商店、会所等消费时的电子支付管理,它的主要功能如下:

1、 便利的统计报表和查询功能:

通过消费系统,可以很方便的统计每次、每日、每月、每个承包商的消费额和消费人次数,并提供各种各样管理所需要的报表。对数据进行查询和统计时,可以按照指定的几乎是任意方式的要求:如按月、按日、按餐、按消费机、按分组、按场所、按区域、按人员、按行政机构等等进行。

2、使用的安全性和卫生:

由于在交易过程中没有现金的交换与流通,不但可以避免在交易过程中出现财务漏洞,而且保证了货币安全与饮食的卫生。

3、多种类型卡设置,便于不同类型员工不同的消费折扣:

由于消费管理系统设置了99种不同卡类型管理功能,可根据持卡人的不同身份分配不同的消费卡类。便于对员工在进行单位消费时具有不同的折扣。

4、可以自定义报表的输出:

可以实现人性化的报表设置——报表自定义设置。利用此功能可以很方便地设计出管理者心里想要的报表。

5、消费场所应用的多样性:

本系统可延伸到用于超市、商店、理发店、复印、休闲及其它收费项目的收费管理。

6、具有多种的消费扣款模式:

本系统具有灵活多样的消费模式:零售模式、定额模式、编号模式等,还有记帐、记次、等消费模式。扣款消费常用的有零售模式、定额模式,从卡上扣钱;不扣款的模式常用的有记账或者记次模式,从卡上不扣款。

7、具有多种消费限制功能,保证消费的安全性:

在系统中可设置每张卡片的每次最大消费金额和每日最大消费金额,这样杜绝了恶性透支,即使持卡人丢失了卡片,在来不及挂失时,也可以保证使损失最小化。系统同时还可以设置消费时段。对不同级别的卡,在不同时段内消费,限制每次消费多少次,每次消费最高是多少金额,每天消费最高是多少金额。

8、可以设置消费密码功能,保证大额的消费安全性:

在消费超出一定额度时,系统可以要求消费者输入密码,个人密码是处于保密状态的,在系统上不但是操作员不可能看到持卡人的个人密码,而且在系统的其他地方都没密码显示的,其个人密码都必须是通过一个密码机来进行设置和修改的,并且操作完成后,密码机中不保留任何数据,也就说是说,密码机没有存贮机制。这样从根本上保障了持卡人的安全性。

9、具有严密的数据安全保护体系:

从卡片读写、数据记录、数据传输、系统恢复等方面均设置了完善的安全保障措施,确保了消费数据的准确性和完整性。

10、系统支持自动充值的功能:

由于单位补贴根据不同类型的人员补贴不一样,需要系统能够实现自动充值的功能。可以根据财务人员计算出的补贴表,通过消费系统将补贴表下载到自动充值机里面,然后员工到自动充值机上面进行刷卡操作,就可以实现将补贴充到员工的IC卡中。

三、深圳亚安信消费管理系统网络结构示意图:

深圳亚安信消费管理系统主要由IC卡、消费机、发卡器、消费管理软件和管理计算机等部分组成。本系统使用的消费机为TCP/IP通讯的挂式消费机,网络型消费机技术先进、速度快、安装方便。
 

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