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考勤系统管理方案

分类:
考勤系统管理方案
作者:
来源:
发布时间:
2019/01/08 09:33
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一、深圳亚安信考勤管理系统概述:

深圳亚安信考勤管理系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化,以此方便员工上下班考勤,代替以往的人工签卡、打卡等不科学或繁琐的考勤手手段,方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。

在考勤系统中根据具体实际情况建立考勤规则,包括:员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、会议报到等;可按时间、部门等进行考勤统计。

考勤软件可以读入考勤设备里面的出入数据进行考勤统计;对与考勤系统维护包括:人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护。

二、深圳亚安信考勤管理系统功能特点:

灵活详尽的基本班次信息,完全可以满足不同客户的需求;

周全的考勤因素:各类假日、加班、请假、出差等等;以及调班、轮休、计时、直落等工作方式;

班次是考勤的重要因素,只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析,具有5级排班机制;

排班规律可允许最大设置100天为一循环;

排班时采用万年历,方便快捷;

独特的72小时坐标,使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大的提高;

引入“会计期间”概念,使得考勤数据在结算后,实现与工资系统的无缝结合。

三、深圳亚安信考勤管理系统功能模块介绍:

 

功能分类

功能名称

作用

 
 

参数设定

全局参数

设置一些考勤制度的通用参数,包括小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等。

 

请假出差加班类型设置

设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型,提供了新增、修改和删除功能。

 

工作方式设定/维护

设定员工的综合的工作规则,例如默认班次?是否免卡?加班要加班条?每月额定工时?等等,可以以部门和人员为单位进行设定,当部门和个人同时设定了后,以个人设定的为主。

 

排班设定

基本班次

本系统中一天最多可以设置6个班段,其中2、4段默认为正班段,1、3、5、6默认为加班段。

 

排班分组

提供了按部门、按组、按个人三中方是排班,这个模块就是建立排班组的。

 

排班规律

将一些有规律可循的班次设置成排班规律,套用排班规律可以加速排班。

 

排班表建立/维护

此模块将实现排班,可按部门、组、人员为单位排,其中人员的优先级最高、其次是组,然后是部门,排班在时间上采用万年历的格式,在排班时间上没有限制。

 

排班查询及批次调班

实现某一天某些人的某些班的调换,实现方便、快捷的调班机制。

 

加班控制

控制当前会计期间的加班量,可以很灵活的根据各种信息进行公式设定和计算。

 

加班条

当加班需要加班条时,每次加班需在此填写加班条,添好的加班条需确认才有效。

 

假期设定

假期分组

类似于排班分组,这里是为人员设置假期而建立分组。

 

周休日设定/维护

设定员工的周休制度,例如有的公司每周固定周六、周日休两天,有的休一天,有的隔一个周两天,还有的固定星期三休息等等。

 

节假日设定/维护

类似于周休日设定/维护,设定节假日方案并将其分配给人员。

 

年假控制

控制员工的年假量,可根据一定的公式设定和计算。

 

请假条

当员工要请假时,需在此填写请假条,请假条和加班条一样,需确认才有效。

 

出差条

当员工要出差时,需在此填写出差条,出差条和加班条一样,需确认才有效。

 

数据处理

数据采集

与设备通讯的模块,完成设备数据的采集。

 

打卡数据

查询或浏览采集上来的数据,同时还提供了手工签卡的功能。

 

打卡数据更改方案

应对一些临时调整上下班时间的情况,建立一定的更改方案,将员工的打卡记录偏移一定的量,从而不会导致考勤结果的异常。

 

数据分析

通过这个模块将得出考勤结果,此功能完成数据处理功能。

 

考勤结果观察/维护

可以在此观察考勤结果,看结果是否正确,对于一些特殊的情况还可以直接修改考勤结果。

 

数据呈现

报表

系统带有20多个考勤报表模版,并可以很方便的修改和制作。

 

 

 

 

1 考勤规则定义界面

根据客户实际需求设定考勤规则。

2 考勤排班定义界面:

根据客户需求设定上下班考勤时间。

3 规律设定界面

根据客户需求按周期设定考勤班次。

4 考勤班次设定界面

根据客户需求设定人员上班班次。

5 手工签卡

针对缺卡、请假、加班等特殊情况手工补录考勤情况。

6 考勤报表

根据采集上来的刷卡数据生成原始数据表,并在进行班次匹对后,得出用户日、月考勤情况,并生产日报表与月报表。

原始数据报表格式

日报表格式

月报表格式

四、深圳亚安信考勤管理系统网络结构示意图:

深圳亚安信考勤管理系统由感应IC卡、发卡机、考勤机、考勤管理软件等组成。

Solution

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