在写字楼的主出入口处设立几组双向智能翼闸(具体因环境决定)，大楼内部工作人员凭借大厦管理处发行的内部员工一卡通可以自由出入通道闸，进出翼闸的人员的时间，身份同时存入大容量的数据库中，以备大厦管理和相关人员在需要的情况下查询。

智能翼闸

　　大厦内部员工上下班刷卡出入智能翼闸也可实现考勤管理功能，通道闸的设置也避免了闲杂人等(如恶意上门推销人员)对内部工作人员的骚扰。当有外来访客时，访客先到前台接待处做登记，说明来访原由、会见对象及预计访问时间，前台接待人员通过大厦内部电话与受访者联系确认。

　　得到受访对象确认反馈后，接待人员通过发卡设备制作访客卡，将访客的身份明资料(身份或工作证等)信息通过专用证件扫描仪录入制卡工作站，同时通过安装在接待处的高清摄像机对访客拍照，将访客的身份图像信息保存进数据库;前台接待人员再根据受访对象所反馈的信息开放相应的权限给访客(如电梯门禁、受访房间门禁、餐厅消费等)，并对访客的时间设定时效。